Руководство для Региональных Российских Союзов Спортсменов

Общие сведения

Что такое Российский Союз Спортсменов (РСС)?

Российский Союз Спортсменов (РСС) создаётся из сообщества олимпийцев и чемпионов и победителей чемпионатов мира, которые поддерживают концепцию Российского Олимпийского Комитета: гармоничный мир, вдохновлённый олимпийцами. Её цель — осуществлять деятельность, созвучную с миссией Международного Олимпийского Комитета: оказывать поддержку олимпийцам, чемпионам и призерам Мира, Европы, СССР, России, а также юных спортсменов всех видов спорта, таким образом воодушевляя их совместно менять мир к лучшему.


РСС признаeтся и поддерживаeтся Олимпийским Комитетом России (ОКР) и проводит согласованную с ним работу по популяризации и продвижению олимпийского движения в стране, соблюдая Олимпийскую хартию, Кодекс этики МОК и Кодекс поведения ОКР. Более подробно о критериях членства в РСС можно прочесть в уставе РСС.

Как присоединиться?

Глобальная сеть Российского Союза Спортсменов разрастается.
Если вас интересует активное участие в спортивном сообществе, контактные данные нашей РСС можно найти в справочнике ОКР. Если в вашем регионе нет представителей РСС и вы заинтересованы в её создании, свяжитесь с нашей командой РСС или оставьте заявку.

Руководство для РСС: ключевые темы

РСС разработала ключевые факторы, чтобы вы смогли добиться успеха и развития олимпийского движения в своем регионе.

Главный вопрос при разработке сфер деятельности: В чём заключается видение РСС?

1. Регулярное взаимодействие с участниками РСС и региональных союзов России
2. Поддержание тесных контактов с ОКР и соответствие её бренду
3. Осуществление программ и мероприятий, оказывающих помощь олимпийцам и юным спортсменам обществу
4. Активное лидерство и эффективное управление
5. Обеспечение ежегодного финансирования деятельности
6. Взаимодействие с другими заинтересованными сторонами, в том числе ОКР
Чтобы убедиться, что ваша РСС достигает целей в соответствии с миссией
ОКР, сверьтесь с «Контрольным перечнем действий РСС».

Контакты РСС

Если у вас есть вопросы или пожелания, или вы хотели бы поделиться опытом в вашем регионе, напишите команде РСС по адресу: unionsport2@mail.ru

Вы также можете следить за РСС через социальные сети в Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Twitter и Telegram


Мы рады будем оказать любое содействие: техническое, информационное и юридическое.

Для достижения целей осуществляйте регулярное взаимодействие с членами ассоциации.


Олимпийцы присоединяются к Российскому Союзу Спортсменов, потому что хотят оставаться частью олимпийского сообщества, получать от этого пользу и вносить свой вклад. Ваша задача — позаботиться о том, чтобы они были задействованы: приходили и были активными на всех международных и всероссийских мероприятиях, участвовали в проектах в своих регионах и были полезны обществу.


Как это сделать? Посредством регулярного обращения к ним через сообщения, Facebook, Whatsapp, электронную почту, Instagram и остальными соц. сетями.


Регулярная коммуникация — главное условие привлечения участников, а также создания поддержки, развития прочных отношений и реализации задуманного.


Качество и количество таких контактов очень важны для успешной работы РСС. Чтобы преуспеть, вы должны обратить внимание на четыре фактора:


1. Дизайн

2. Канал

3. Основная идея

4. Реклама


Дизайн

Если ваше сообщение хорошо выглядит и его легко понять, олимпийцы откликнутся на него с большей вероятностью. Короткие меткие сообщения, как можно меньше слов, большие изображения, много свободного пространства, одна идея за раз, ничего лишнего. Меньше — это всегда лучше, когда речь идёт о дизайне. Хороший дизайн привлекает внимание и выгодно подчёркивает вашу деятельность.


Канал

Канал — это метод, с помощью которого осуществляется коммуникация, например, электронная почта, Facebook, новостная лента и соц. сети. То, что эффективно для одних, может не подойти другим, при этом ситуация может меняться со временем, поэтому вы должны держать руку на пульсе и быть готовыми вносить соответствующие изменения.

Чем же пользоваться?

Чтобы выбрать самый лучший канал коммуникации для своего региона, выясните, чем уже пользуются ваши участники, и старайтесь учитывать их предпочтения.

Используйте столько платформ, сколько вам нужно. Может оказаться, что нужно использовать разные каналы для разных групп участников.

Важно понимать, что каналы социальных сетей могут требовать больших усилий и частых публикаций для поддержания взаимодействия с участниками. Начните с малого. Не берите на себя слишком много, чтобы всегда выполнять обязательства. Коммуникация работает в обе стороны. Ваш коммуникационный канал должен предоставлять участникам возможность отвечать, делиться информацией, комментировать и вносить свой вклад.

Наиболее популярные каналы, используемые РСС

• Электронная почта

• Социальные сети

• Журналы / информационные письма

•  Веб-сайт



Основная идея

Контент может выглядеть вполне привлекательным, но если в нём нет основной идеи или истории, он не будет эффективным. Иногда изображение может рассказать историю эффективнее, чем слова. Поэтому сначала нужно продумать, что вы хотите сказать, потом сказать это выразительно, используя как можно меньше слов и, по возможности, включить туда призыв к действию.


Призыв к действию

Видите это? А теперь сделайте это. Позвоните по этому номеру, подпишите эту петицию,

станьте волонтером на этом мероприятии. Это и есть призыв к действию. Люди откликаются на сильные чувства.

Они хотят иметь в жизни цель, а вы можете помочь её приобрести. В этом суть РСС и вашего участия — делать мир лучше посредством спорта. Ваш контент должен в искренней, понятной и доброжелательной форме отражать поддержку, которую вы оказываете олимпийцам и юным спортсменам, и заботу об их потребностях.


О чём нужно сообщать?

Чем занимаетесь вы, чем занимаются другие ассоциации, чем занимается МОК, ОКР и РСС, ресурсы для олимпийцев, предстоящие события, интересные фотографии, которые демонстрируют то, что делают олимпийцы, или отражают олимпийские ценности, вашу историю достижения целей и напутствия для юных спортсменов.

Используйте средства поощрения.

Отлично срабатывают призы и другие средства поощрения, такие как значки, грамоты и медали. Сделайте обратную связь и обмен информацией занимательными и позитивными, используя экспресс-голосование, онлайн-опросы и викторины.


Реклама

Вы являетесь послом олимпийского движения. Правильное подача контента, наших идей и ценности олимпийского движения играют ключевую роль для эффективной работы РСС. Наши задача использовать все каналы и платформы всех соц.сетей для общения между спортсменами и тренерами всех видов спорта. Реклама должна отражать наши приоритет: быть открытым, искреннем и позитивным.

Поддержка тесных контактов с РСС

Региональный Союз Спортсменов должен действовать в соответствии с миссией и целью РСС: поддерживать олимпийцев и юных спортсменов, представлять их интересы и посредством этого менять мир к лучшему.
Будучи участниками РСС и важной частью Олимпийской семьи, РСС берет на себя ответственность соблюдать Олимпийскую хартию и Руководство по использованию
бренда ОКР.

Основные сведения об олимпийском брендировании

В пределах своей территории национальные олимпийские комитеты несут ответственность за использование олимпийских атрибутов и связанной с ними символикой для популяризации олимпийского движения.

К олимпийским атрибутам относятся:


• Олимпийский символ (кольца)

• Олимпийский флаг

• Олимпийский девиз

• Олимпийский гимн

• Слова «олимпийский», «Олимпийские игры» и «олимпиец»

• Олимпийский огонь и факелы

• И другие связанные с ними символы


Региональный Российский Союз Спортсменов должен иметь действительное письменное соглашение от РСС и ОКР на использование олимпийских атрибутов, и олимпийские атрибуты должны использоваться исключительно в некоммерческих целях.

Использование бренда РСС

Для использования логотипа РСС (или любой его части) на мероприятиях

вашего Регионального Союза Спортсменов, пожалуйста, предварительно запросите разрешение, обратившись к команде РСС.


Создание логотипа Регионального Российского Союза Спортсменов

Руководствo по созданию логотипа находится на рассмотрении. Пожалуйста, свяжитесь с командой РСС.


Как использовать логотип РСС

• Используйте полноцветный логотип только на белом фоне.

• НЕ вносите никаких изменений в логотип, только с добавлением вашего региона

• НЕ размещайте логотип рядом с каким-либо текстом или логотипом без разрешения

 ОКР и вашего РСС.

•   Если сомневаетесь, спросите у команды РСС, будем рады оказать оперативную помощь!

Реализация проектов, посвящённых олимпийцам и обществу

Действие — залог успеха! Важно, чтобы в вашем годовом плане были предусмотрены ряд проектов или мероприятий по поддержке олимпийцев и юных спортсменов, а также проекты на пользу общества.


Чем больше мероприятий, тем лучше вы сможете:

•  Вовлекать олимпийцев

•   Поднимать престиж вашей РСС

•  Укреплять связи с другими заинтересованными регионами и государственными органами

•  Увеличивать количество участников и сторонников

         

В помощь вашим проектам существуют государственные гранты от ОКР и РСС, доступные вашему региону. Чтобы узнать более подробную информацию свяжитесь с нашей командой.

Активное лидерство и эффективное управлениe

Эффективная структура важна для развития и поддержания надёжной РСС. Лучшие организации РСС не обходятся без:


1. Сильного лидерства

2. Эффективного управления

3. Планирования

4. Прочных взаимосвязей с РСС и ОКР


Сильное лидерство

Исполнительный комитет отвечает за развитие стратегического видения и направления РСС, согласованного с участниками, с целью обеспечения эффективного управления. Эффективные исполнительные комитеты Регионального РСС должны состоять из 4‒5 олимпийцев, чемпионов и призеров чемпионатов Мира и Европы, разного возраста, гендерной принадлежности и видов спорта, живущих на территории своего региона. Срок полномочий исполнительных комитетов должен составлять четыре года. Исполнительный комитет не должен назначаться более чем на два срока. Исполнительный комитет должен ежегодно проводить не меньше четырёх заседаний, из которых по крайней мере одно в форме личного присутствия (другие могут проводиться по телефону, Zoom, Skype, WhatsApp и т. д.).

Кодекс поведения РСС

В нём излагаются ожидаемые модели поведения исполнительного комитета РСС и лидеров союза. Планирование замещения должностей. Важно гарантировать непрерывность деятельности и создание сильных традиций преемственности в РСС. Поэтому нужно думать о будущем и распознавать и воспитывать будущих лидеров.



Эффективное управление


Структура

При создании Регионального РСС вы должны учитывать, какой способ организации лучше всего подойдёт в вашем регионе. Это нужно решить при участии нашего РСС, с его поддержкой и одобрением. Ваш Региональный РСС может полностью интегрироваться в РСС, а также в ОКР, как, например, Комиссия олимпийцев, или же может быть независимым юридическим субъектом с избираемым исполнительным комитетом.


Устав

Если ваш Региональный РСС является независимым юридическим лицом, для эффективного управления очень важно иметь устав. РСС в качестве рекомендации окажет помощь для создания вашего устава на основе устава РСС. Устав необходимо пересматривать и обновлять по крайней мере каждые четыре года.

Выборы

Должны проводиться для членов исполнительного комитета Регионального РСС или членов комиссии. Выборы должны проводиться под наблюдением объективной, независимой структуры для гарантии справедливости. Выборы должны проводиться каждые четыре года в соответствии с рекомендованными РСС сроками полномочий. Все члены исполнительного комитета должны придерживаться условий, перечисленных в извещении о назначении и в кодексе поведения


Ежегодные общие собрания

Это возможность подготовить выборы, обновить устав, обсудить успешные проекты и наметить будущие действия. Эти собрания должны быть конструктивными, интересными и доставляющими удовольствие участникам. Организуйте собрание в интересном месте, устройте после этого встречу для поддержания / налаживания контактов или устройте церемонию вручения титула РСС. Планируйте заранее и сообщайте дату события заблаговременно.



Планирование

Должны предусматривать для вашего Регионального РСС четкий план действий на 4 года, который бы соответствовал планам ОКР и РСС. Хорошей отправной точкой для Регионального РСС является стратегический план РСС. Составляйте простые планы, которые реально выполнить и оценить результат. Всегда лучше перевыполнить план.


Собрания и семинары

На собраниях необходимо проводить планирование и оценивать достижения и взаимодействие с участниками. Устраивайте короткие, практические собрания и составляйте повестку дня заранее. Помните, какой цели вы хотите достичь на каждом собрании, и в конце собрания проверьте, удалось ли её достичь.

Семинары располагают к обдумыванию различных вопросов и проявлению креативности, поэтому они лучше подходят для стратегического планирования и разработки проектных предложений. Выделите время, поддерживайте неформальную атмосферу и устраивайте перерывы и командную активность для сохранения ясности мышления. Мы уверены в успешном выполнении ваших проектов.


Взаимоотношения с ОКР и РСС

Посещайте мероприятия и собрания РСС.

Кроме того, что вы обретёте навыки и знания, это великолепный способ познакомиться с командой ОКР и другими РСС, которые являются вашей сетью внешней поддержки.

Делитесь информацией о планах и деятельности вашего Регионального РСС.

Чем больше вы будете информировать РСС о планах и деятельности, тем больше команда ОКР и РСС сможет помочь, подсказывая примеры передового опыта или людей, которые могут что-либо посоветовать. РСС хочет делиться хорошими идеями и мировым опытом с помощью сайта, социальных сетей и руководства, чтобы другие Региональные РСС извлекли пользу из вашего опыта и успехов.

Сотрудники по вопросам развития РСС

Это члены команды РСС, работающие в взаимосвязи с Российским Олимпийском Комитетом и оказывающие поддержку Региональным РСС как напрямую, так и удалённо. Чтобы узнать больше или получить доступ к помощи, пожалуйста, обратитесь к команде РСС по почте: unionsport2@mail.ru

Членство в РСС

Возобновляется для РСС каждые четыре года перед выборами президента Российского Олимпийского Комитета, согласно уставу союза. РСС будет предложено предоставлять свои обновлённые документы и контактную информацию с целью получения удостоверяющего сертификата на следующие четыре года. Этот процесс был осуществлен на отчетной конференции 20.11.2021


Прочные отношения с ОКР

Это ключевой фактор для эффективной работы Регионального РСС, использования брендинга и проведения мероприятий. См. разделы «Брендинг и маркетинг», а также «Взаимодействие с заинтересованными сторонами».

Управление финансами

Финансируйте ежегодную деятельность.

Ваш Региональный РСС должен обеспечить наличие или поиск средств для финансирования запланированных вами мероприятий. Выполнение проектов при минимальном финансировании — трудная задача. Однако с помощью самоотверженных волонтеров и нескольких креативных идей можно многого добиться даже при малых средствах.


Несколько вопросов, которые следует рассмотреть:

1. Какой бюджет нужен Региональному РСС?

2. Как Региональный РСС может собирать средства?

3. Как следует управлять финансами Регионального РСС?


Какой бюджет нужен  Региональному РСС?​

Для начала необходимо решить, что будет делать ваш союз. Другими словами, вам необходимо составить план действий. Рекомендации по этому вопросу представлены в пункте «Планирование» раздела «Руководство и управление».

Помните про расходы по содержанию вашего Регионального РСС.

Имея план действий, вы сможете сосредоточиться на проекте, не думая о текущих расходах.


По возможности заручитесь поддержкой вашего РСС, чтобы уменьшить расходы, используя их услуги и объекты.


Прогнозирование расходов

Может вычисляться или оцениваться на основании расчётов поставщиков, прошлого опыта и изучения информации в Интернете. Чтобы оценить стоимость чего-либо, сравните цены в трёх местах. И оставьте немного дополнительных средств, прежде всего для мероприятий, где может понадобиться экстренное финансирование в случае изменений или ситуаций, вышедших из-под контроля.


Планирование

Планировать очень важно, так как привлечение финансирования может занять некоторое время. Если вы получаете финансирование от вашего ОКР или любой другой организации, вам необходимо заранее отправить им бюджетный запрос, чтобы по принятию ими решения все уже было готово.



Важно помнить, что Олимпийские атрибуты не разрешается использовать для любой коммерческой деятельности. У вашего Регионального РСС должно быть разрешение от ОКР и  РСС на использование олимпийских атрибутов в рамках регулярной некоммерческой деятельности.


Рекомендательное письмо

Если вам необходимо рекомендательное письмо ОКР и РСС для поддержки деятельности вашего Регионального РСС, пишите напрямую команде РСС для подачи заявки.


Банковский счет

Региональный РСС должны иметь банковский счет, чтобы можно было получать финансирование и осуществлять выплаты. Если вы не можете открыть счет для вашего союза, обратитесь к РСС и договоритесь с ним об использовании их счета.


Взаимодействие с заинтересованными сторонами

Взаимодействуйте с другими заинтересованными сторонами, в том числе с другими Региональными РСС. Существует много организаций, которые вносят вклад в олимпийское движение, и для РСС важно развивать отношения с этими заинтересованными сторонами, чтобы:

• Продвигать РСС

• Поддерживать привлечение финансирования

•   Обеспечивать более эффективные программы


Взаимодействие с заинтересованными сторонами может принимать многие формы. Оно может начаться с малого — с приглашения третьей стороны посетить какое-либо мероприятие вашего Регионального РСС. Это может привести к более длительному

партнерству, в рамках которого третью сторону приглашают сыграть активную роль или даже выступить соорганизатором будущего мероприятия. Совместными усилиями можно организовать более масштабное событие и выйти на более широкую аудиторию.


Расставляйте приоритеты в ваших отношениях.

Подумайте, цели каких организаций лучше всего совпадают с целями вашего союза, где есть проекты/эксперты, которые подходят под ваши задачи, кому вы сможете по максимуму помочь и у кого есть больше всего ресурсов, чтобы поддерживать вас. Будьте как можно более профессиональными. Тщательно готовьтесь к каждой встречи.


Руководство по созданию Регионального РСС

Чтобы создать Союз Спортсменов вам понадобится:

1. Поддержка и признание со стороны РСС

2. Взаимодействие с Олимпийцами, чемпионами и призерами Чемпионатов Мира, Европы и России

3. Определение официальной организационной структуры, например:

- комиссия в рамках вашего союза;

- независимое юридическое лицо в вашей регионе.

4. Подать заявление о приеме в члены РСС


Поддержка РСС

Для начала сообщите Российскому Союзу Спортсменов о намерении создать Региональный РСС.

РСС должен иметь базу данных по олимпийцам, которые представляли ваш регион на различных соревнованиях, и сможет помочь вам связаться с ними.


Взаимодействие со спортсменами

Успех вашего союза зависит от вовлечённых спортсменов, которые имеют возможность внести в нее вклад. Один из важнейших первых шагов — наладить с ними связь.

Обратите внимание на то, как определить лучший подход к тому, как связаться с вашими коллегами-спортсменами.

Любой спортсмен имеет уникальную возможность создать новый Региональный Союз Спортсменов. Для учреждения союза нужно уделять этому достаточно времени, иметь хорошие организаторские способности и желание взаимодействовать с другими спортсменами.

Вы также можете располагать поддержкой ОКР и РСС.


Организуйте первое собрание

В первом собрании участвует группа спортсменов, заинтересованных в создании союза. В процессе этого собрания:

• Выберите временного председателя, чтобы он возглавил собрание

• Выберите временного секретаря для ведения протокола собрания

• Сформулируйте заявление о намерениях вашего Регионального СРР (задачи и мероприятия)

•   Определите организационную структуру союза

•   Рассмотрите статут или устав

•    Определите обязанности исполнительного комитета и/или членов

•    Спланируйте и организуйте заседание генеральной ассамблеи


Зарегистрируйте юридическое лицо

Вы можете подумать над созданием юридического лица, схожего с РСС, такого как некоммерческая организация, уместного в вашем регионе . Обратитесь за помощью к РСС, если у вас возникнут трудности с этим или какой-либо другой частью процесса.

Вы можете использовать пример устава РСС. Любые дополнительные положения в этих статьях не должны противоречить существующим.

Обратитесь также к команде РСС, она сможет помочь вам с любым вопросом.

Подайте заявление о приеме в члены РСС


Чтобы подать заявление о приеме в члены РСС, отправьте на адрес: unionsport2@mail.ru следующие документы:

• Письмо-заявление о приеме в члены РСС

• Контактная информация исполнительного комитета РСС

• Статут или устав Регионального РСС


Если вам нужна помощь или у вас есть вопросы по поводу любого этапа, свяжитесь с командой РСС.